见面时,事先准备今天工作状况,或想知道的事为话题,然后再跟对方 表示若得知相关信息时,作出通知。同样地,要注意听对方所关心的事,便于日后对方知道某项所关心的信息时,就可向对方询问。其实,和朋友会面, 并非只是为了收集信息,有时也是借平时会面的机会,来整理信息收集的网络,以便以后有需要时,只要一通电话,就可收集到信息。
另外,即使没有会晤的机会,若想询问老朋友某件事时,只要一通电话, 也可得到老友的协助。
3.晚间的交际应酬 前面已提过,酒宴等夜间应酬,无论在时间上或金钱上,其损失都是很大,因此,个人交际应儘量安排在白天。 当然,不只因加班,有时也因人情往来而晚归。就如卡文先生来说,一般他的晚间交际,大部分都是聚会或宴会,其中也包括了同行间律师或会计 师的聚会,但此类聚会,原则上是不出席的。因为同行业者的聚会或宴会,就像和同家公司的同事交际一样,不太会有出现新点子和得到新信息的机 会。
我们积极出席的聚会,是邀集各类不同行业人士的聚会。例如,“青年 俱乐部”,不仅有经济界人士,也有演艺界的人士,或是体育等各种人士参加,成员往往很多,每次聚会大都有 30~50 人参加。出席人数每次都不一定, 因此每次都可接触到不同职业的人,并且不像“读者会”那般拘谨严肃,所以聚会时都能轻鬆交谈。
倾听这些人的谈话,可以听到各种新的观点,得知现今社会是如何运作 的,这些和我们个人的工作并非完全无关。而目前在不同领域所发生的事情,常常会在一段时间后,也发生在自己的领域中,所以儘可能早一步收集信息, 对工作是有很大意义的。
判断应出席宴会的标准,是以参加聚会的人在平时工作上大都不会有会面机会的人为标准。话虽如此,但有关的公司顾问宴会,我们也儘可能参加。 虽然,参加者都是在工作上有所接触的某公司职员,但常会有许多和此公司有来往的外界人士参与,所以可藉此宴会结识到各类人士,进一步得到一些 新的信息。
4.如何在宴会上结识新朋友 虽然是出席宴会或聚会,但若要一开口和不认识的人聊天也是很困难的。通常的情况是,若在会场没看到认识的人,就会四下张望寻找,等发现 认识的人后,就只和他们交谈。
其实,出席宴会是结识各行各业人士的难得机会,只和常来往的人交谈, 这就和与同公司的人交际没什么两样。
话虽如此,卡文先生自己也不是很擅长交际的,理想的自己和现实的自 己,仍然有很大的距离,卡文先生的状况也是在找到认识的人后,才会感觉比较放心,但是,他仍一直积极地努力想成为能和人侃侃而谈的人,所以他 也曾下了相当大的一番功夫。
首先,向主办人询问当日出席的是哪些人。由于他平时常和主办人来往, 所以主办人很了解他目前所关心的是什么,因此,他们便会告知在此宴会中与他收集信息有关的是哪些人士,而当然他也会找机会请教对方,事先拜託 主办人介绍某位先生或小姐让他认识,也是很好的办法。
当然有时也会有知名人士出席宴会,而当他见到名人时,就会大方地向 对方打招呼。若曾听过对方的演讲而大略知道对方是属何种类型的人物,且对其演讲内容很感兴趣时,他就会向对方说:“很抱歉我有事想请教你,我 对你所说的某事很感兴趣??”
但最容易结识朋友的方法,还是经由朋友介绍去和不认识的人交谈,大 多是请朋友帮忙介绍的,因为在彼此都有共同认识的朋友介绍之下,隔阂很快就会消失。如前所提,在宴会上若只和认识的人交谈是一种损失,仍需留 意能介绍自己与陌生人认识的朋友。
当然只靠来回在会场走动,就能接连不断地结识一些素不相识的人,这 是最理想的情况,但是实际上要做到,可就相当困难了。
5.培养人际关係时,须留意何事 即使常有见面的机会,但若没有灵活使用人际关係,也就不具任何意义了。即使在宴会中和再多的新朋友交换名片,但若是限于此次宴会的来往, 那也是徒劳无功的。
其实宴会交往最重要的目的,并非仅限于初次会面,而是以后该如何活 用这次的一面之缘。总之,是否确实运用得来不易的一面之缘,才是重点。
许多人交换名片后,就会直接归入名片檔案里,但往后再看到这些名片时,常想不起来这名片是从哪来?对方是何许人? 为了避免发生这种情况,所以在宴会或聚会结束后,就将当日收到的名片,写上日期以及由谁介绍认识的,这是名片处理的第一步骤。 为使会晤过的人,成为与自己常来往的朋友,当然,付出相对的努力是有必要的。宴会中碰过一次面的人,大都不会留有任何印象,这是很平常的 事。当有事请求对方,而仅凭一次会晤,就想请对方帮忙的话,是相当困难 的。
因此,要想请对方帮忙就必须事先确立彼此的依赖关係,而要确立此依 赖关係,就依赖是否能和对方建立起交情。
在初次会面时,应仔细地听对方的兴趣或所关心的事,然后,由我们先 提供一些对方所想要的信息。
例如,某人谈到目前想写些东西,但是由于工作太忙,想自己写实际上 是不可能的。若听到